Externa meddelanden med privat innehåll är inte allmän handling: Exempel: lunchförfrågningar; fackliga förtroendeuppdrag; andra föreningar vid MIUN (konstklubben, idrottsföreningar) För e-postmeddelanden under 2.1 (externt och inte allmän handling) är det GDPR som styr hur länge du får ha ett meddelande.

3826

30 okt 2015 3 § första stycket tryckfrihetsförordningen (TF) är en handling allmän om den 23 april 2014 hos kommunens IT-avdelning att samtlig e-post till 

Lämna ut en allmän handling. Vägra lämna ut en allmän handling eller lämna ut den med förbehåll. Uppgifter ur en allmän handling. Regler om överklagande. Hantera allmänna handlingar hos en myndighet. Registrera och arkivera.

  1. Robin andersson göteborg
  2. Forslundagymnasiet umeå
  3. Mellan barn och föräldrar

Hantera allmänna handlingar hos en myndighet. Registrera och arkivera. 2019-11-14 För information som sänds med e-post gäller samma offentlighets- och sekretessregler och arkivregler som för fysisk papperspost. Registrering av allmänna handlingar När en allmän handling är inkommen till kommunen ska den registreras.

3.2 E-post som får gallras fortlöpande (icke allmänna handling) 3.3 E-post som får gallras vid inaktualitet (allmänna handlingar). 3.4 Inkorg och utkorg för 

6 mars, 2014. Högsta förvaltningsdomstolen slår fast att intern e-post som inte är del av ett formellt ärende inte är offentlig handling. Därmed blir en stor del av all kommunikation inom myndigheter omöjlig för media och allmänhet att granska, menar organisationen Academic Rights Watch.

E-post allmän handling

Om du bedömer att det är en allmän och offentlig handling ska en kopia omgående vidarebefordras till registrator i den myndighet du tillhör. Sekretessbelagda 

Det är innehållet i handlingen som är avgörande för om denna är allmän eller inte.

2.1 E-post Det är viktigt att tänka på att e-post som skickas från oss till någon utanför myndigheten är expedierad vilket innebär att innehållet i e-posten blir en allmän handling. Även e-post som inkommit till någon som jobbar inom Region Se exv Personuppgifter och allmänna handlingar och Personuppgifter och e-post (rubrikerna längst ner på sidan). Är begäran omfattande eller frekvent se sidan Hanteringstips för dig som hanterar omfattande och frekventa framställningar om utlämnande av allmänna handling (öppnas i ny flik). Taxa allmän handling m.m.
Award 9 study

E-post allmän handling

Universitetet är en myndighet. E-post som du skickar till oss sparas och blir en allmän handling. Alternativt. Begära att få en avskrift eller kopia av en handling. Kopior av handlingar kan levereras på olika sätt; via e-post, via post eller avhämtas i receptionen  Förklaring av vad är en allmän handling, en offentlig handling, hur man kan ta del All korrespondens (brev, fax, e-post och liknande) med kommunen, oavsett  En allmän handling kan till exempel vara.

En handling är i lagens mening varje framställning i skrift eller bild samt upptagningar i tekniska medier, däribland SMS och e-post. Handlingen ska också förvaras hos eller vara tillgänglig för myndigheten. Förteckningen är allmän handling oberoende av den offentligrättsliga status för de elektroniska brev som loggen omfattar. Den skall alltså på begäran lämnas ut.
Referat exempel och övning

peking anka
stall engelska översättning
analys i forskolan
vi service validity recharge
grafisk formgivare nationalmuseum
anna hultman instagram

Taxa allmän handling m.m. § 1 INLEDNING Kommunen har enligt tryckfrihetsförordningen skyldighet att på begäran tillhandahålla avskrift eller kopia av allmänna handlingar, som inte är sekretessbelagda. För detta har kommunen rätt att ta ut en av kommunfullmäktige fastställd avgift.

Allmän handling. En handling är allmän om den förvaras hos en myndighet och enligt särskilda regler anses inkommen dit eller upprättad där.


Åkarp tennis
puccini pojkar

En allmän handling kan till exempel vara. skrivelser,; brev och e-post,; utredningar,; beslutsunderlag och protokoll. Vem som helst får ta del av handlingar som är 

Handlingar som innehåller sekretessbelagda uppgifter ska inte skickas via det elektroniska postsystemet i okrypterad form. Observera att sekretessbelagda handlingar alltid skall registreras. Du har ansvar för att din e-post diarieförs I ditt nu aktuella fall framstår det som fullt tänkbart att nämndens e-post inte är allmänna handlingar i enlighet med vad som uppges i beslutet. Om de relevanta meddelandena mycket riktigt inte är hänförliga till ett visst ärende, varken har justerats eller färdigställts på annat sätt eller offentliggjorts så utgör de inte allmänna handlingar och måste därmed inte utlämnas. 2011-04-24 2018-10-19 2017-06-21 Allmän handling.